GESTION ÉVÉNEMENTIELle

Nous pouvons vous aider à créer, concevoir, développer et gérer une partie ou l'intégralité d'un événement, qu'il s'agisse d'une courte formation, d'une incentive à la vente ou d'une conférence réunissant plus de 1 000 participants. Grâce à notre présence à l'échelle mondiale, nous pouvons assurer la concrétisation de tout cela à n'importe quel endroit du globe.

Et vous seul décidez de notre degré d'implication !

NOTRE approchE

Certains clients nous donnent un aperçu de leurs besoins, puis nous délèguent toute l'organisation et nous leur transmettons des rapports réguliers afin de les tenir au courant de notre progression. D'autres nous communiquent des décisions fermes ou ont déjà mis en place certains éléments.

Dans un cas comme dans l'autre, nous travaillerons en étroite collaboration avec vous pour vous proposer des solutions qui combleront vos clients, votre personnel, vos invités et vous-mêmes, tout en vous offrant un très bon retour sur investissement.

Nos solutions créées sur mesure incluent

• Recherche de destination et venue finding – réalisés grâce à une base de connaissances et une longue expérience
• Contrôle du budget – négociation complète à l’aide de notre fort pouvoir d’achat
• Conception de programmes – pour maximiser le temps passé sur l'événement
• Évaluation des risques – assistée d’un suivi par des experts en gestion de crise
• Enregistrement et gestion des participants – à l’aide des toutes dernières technologies en ligne
• Vols et transferts – agent de voyage accrédité IATA et ATOL
• Logistique des voyages de groupe – comprenant des charters aériens et Eurostar
• Programmes sociaux et d’époux(ses) – événements de team building, voyages accompagnés et divertissements
• Administration et reporting – contrôle et suivi de tous les aspects de vos événements
• Production et audiovisuel – de la location d’équipement aux mises en scène à grande échelle.
• Recrutement et gestion sur site – équipe expérimentée et bien formée.
• Analyse de l’événement et enquêtes de satisfaction – afin d’évaluer le retour sur investissement
• Paiements et réconciliation de budget – acomptes, flux de trésorerie et gestion des dépenses